Integrierte Managementsysteme

Ein Integriertes Managementsystem (IMS) bündelt verschiedene Managementsysteme (z.B. Qualität, Umwelt, Sicherheit) in einer einheitlichen Struktur. Viele Unternehmen betrachten ISO-Normen isoliert, was zu doppeltem Aufwand und widersprüchlichen Dokumentationen führt.

SYNSPACE Switzerland GmbH verfolgt einen ganzheitlichen Ansatz, der diese Inseln verbindet. Für Schweizer Unternehmen bedeutet dies weniger Bürokratie, schlankere Prozesse und eine signifikante Reduktion der Audit-Kosten.

Typische Herausforderungen, mit denen Unternehmen in diesem Kontext konfrontiert sind:
Wie starte ich ein IMS, ohne die gesamte Organisation zu überfordern?
Welche Standards lassen sich sinnvoll kombinieren?
Wie schaffe ich die Balance zwischen Compliance und operativer Flexibilität?

Kurz gesagt: Warum ein Integriertes Managementsystem?

Die Kombination von Normen wie ISO 9001, 14001, 27001 und 45001 in einem System hebt enorme Synergiepotenziale. Viele Anforderungen – etwa Dokumentenlenkung, interne Audits, Managementbewertungen oder Schulungsprozesse – sind in allen Normen ähnlich (High Level Structure). Durch ein Integriertes Managementsystem vermeiden Sie Doppelspurigkeiten.

Was wir mit einem Integrierten Managementsystem (IMS) erreichen:
Verschiedene Managementsysteme werden zu einer einheitlichen Struktur gebündelt.
Schnittstellen zwischen Qualität, Umwelt, Sicherheit und weiteren Bereichen sind klar abgebildet.
Anforderungen verschiedener Standards werden systematisch erfüllt, Aufwand und Kosten reduziert.
IMS wird zum lebendigen Werkzeug für nachhaltige Optimierung und operative Exzellenz.

Ihr Nutzen eines Integrierten Managementsystems (IMS)

Ein integriertes Managementsystem (IMS) ist weit mehr als eine Ansammlung von Normen und Prozessen. Es schafft klar strukturierte, auditierbare Abläufe, reduziert Aufwand und Kosten und liefert Ihrem Unternehmen die Basis für effiziente, risiko- und compliance-orientierte Entscheidungen. Die wichtigsten Vorteile für Ihr Unternehmen:

Kostenreduktion: Weniger Doppelarbeit und geringerer Auditaufwand.
Effizienzsteigerung: Prozesse laufen klar, transparent und reproduzierbar.
Compliance & Audit-Readiness: Rollen, Verantwortlichkeiten und Kennzahlen sind eindeutig.
Bessere Transparenz & Steuerung: Kennzahlen, Rollen und Verantwortlichkeiten sind eindeutig, wodurch Risiken frühzeitig erkannt werden.
Nachhaltige Verbesserung: IMS wird aktiv genutzt und kontinuierlich weiterentwickelt.

Unsere Services

Ganzheitliche Beratung
Massgeschneiderte IMS-Konzepte
Schulungen & Change Management
Kontinuierliche Begleitung
Kontinuierliche Optimierung

Unser 3-Phasen Vorgehen

Zieldefinition & Gap-Analyse

Bestehende Systeme prüfen, Lücken erkennen und Zielbild für das integrierte Managementsystem festlegen.

Integration & Implementierung

Kern- und Unterstützungsprozesse harmonisieren, Dokumentation vereinheitlichen und Prozessverantwortliche schulen.

Zertifizierung & KVP

Integrierte Audits vorbereiten, Zertifizierung begleiten und einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess über alle Normen etablieren.

Daraus entstehende Deliverables

Gap-Report & Zielbild
Harmonisiertes Prozesssystem
Prozessdokumentation & Rollenmodelle
Schulungsunterlagen & Mitarbeitereinweisungen
Auditvorbereitung & Zertifizierungs-Check

Befähigung Ihrer Teams durch Trainings & Workshops

→ Formate

In-House – bei Ihnen vor Ort

Virtual – online, interaktiv

Public Courses – offene Kurse

Train-the-Trainer – interne Multiplikatoren befähigen

→ Ihre Vorteile

Praxisnah – echte Use Cases aus unserer Beratung

Interaktiv – Workshops statt Frontalunterricht

Aktuell – neueste Regulierungen & Standards

Schweizer Kontext – relevante Beispiele

Befähigung – Ihre Teams werden zu Experten

Rollenorientiert – Executive vs. Operational

→ Training: Grundlagen Prozessmanagement

Dauer: 1 Tag (Executive: 3h) | Level: Executive & Operational | Zielgruppe: C-Level, Prozessverantwortliche, Qualitäts- & Compliance-Manager

Inhalte:

Überblick über die Kernprinzipien des Prozessmanagements
Verständnis für Aufbau, Steuerung und Optimierung von Prozessen
Sensibilisierung für Rollen, Verantwortlichkeiten und Governance
Einblick in Prozessdokumentation, Modellierung und Optimierung
Orientierung für die nachhaltige Verankerung von Prozessmanagement im Unternehmen

Nutzen:

Klarheit über Prozesse, Verantwortlichkeiten und Abläufe
Praktische Ansätze zur Prozessverbesserung und Effizienzsteigerung
Vorbereitung auf Audits und ISO-Konformität
Basiswissen für weiterführende Trainings oder Implementierungsprojekte

→ Training: Industrie 4.0 - Der Weg zur Smart Factory

Dauer: 1 Tag (Executive: 3h) | Level: Executive & Operational | Zielgruppe: C-Level, Produktionsleiter, Prozessverantwortliche, IT- & OT-Manager

Inhalte:

Smart Factory & Industrie 4.0 verstehen – Vorteile, Chancen und Unterschied zu IIoT
Schrittweiser Weg zur Smart Factory – Voraussetzungen, Stufenplan und zielführender Einsatz von MES
Rolle von Mensch, Prozessen und Technologie – Aufgabenveränderung, Integration und nachhaltige Implementierung

Nutzen:

Strategischer Überblick über Industrie 4.0 und digitale Produktion
Orientierung für Transformation und Investitionsentscheidungen
Praxisnahe Ansätze zur Integration von Technologie, Prozessen und Mitarbeitenden

→ Workshop: Prozessmanagement – Grundlagen & Optimierung

Dauer: 1 Tag (Executive: 3h) | Level: Executive & Operational | Zielgruppe: C-Level, Prozessverantwortliche, Projektleiter, Digitalisierungsbeauftragte

Inhalte:

Ist-Prozesse verstehen

Aufnahme und Analyse bestehender Abläufe im Unternehmen

Identifikation von Schwachstellen und Redundanzen

Grundlagen der Prozessdokumentation

Prozesse weiterentwickeln

Ableitung von Optimierungspotenzialen

Einführung von Standardisierung und Rollen-/Verantwortlichkeitszuweisung

Integration in bestehende Managementsysteme

Digitalisierung & Anpassung von Workflows

Prozesse für digitale Tools und Automatisierung vorbereiten

Workflow-Optimierung im Kontext fortschreitender Digitalisierung