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Geschäftsprozessmodellierung & Agile Transformation

In einer Zeit des schnellen Wandels sind starre Abläufe und ineffiziente Prozesse ein Risiko. Professionelle Geschäftsprozessmodellierung Schweiz schafft die notwendige Transparenz, um Verschwendung aufzudecken. Doch das ist nur der erste Schritt. Um langfristig wettbewerbsfähig zu bleiben, ist oft ein Wandel der Arbeitsweise notwendig.

SYNSPACE Switzerland GmbH kombiniert zwei starke Welten: Die präzise Identifikation von Ineffizienzen mittels Lean Management und Wertstromanalyse sowie die strategische Agile Transformation Schweiz hin zu flexiblen Frameworks wie Scrum oder SAFe.

  • Typische Herausforderungen, mit denen Unternehmen in diesem Kontext konfrontiert sind:
  • Wie identifizieren wir Ineffizienzen in unseren bestehenden Prozessen schnell und zuverlässig?
  • Welche Prozesse eignen sich für Lean- oder Wertstromoptimierung, und wo ist Agilität sinnvoll?
  • Wie kombinieren wir traditionelle Prozessmodelle mit agilen Frameworks wie Scrum oder SAFe?
  • Welche Tools und Methoden unterstützen die Umsetzung von Prozessoptimierung und Agilität effizient?
  • Wie messen wir den Erfolg der Prozess- und Transformationsmaßnahmen nachhaltig?

Kurz gesagt: Was ist Geschäftsprozessmodellierung?

Geschäftsprozessmodellierung, oft unter Nutzung des internationalen Standards BPMN (Business Process Model and Notation), visualisiert komplexe Abläufe verständlich und logisch. Sie ist die gemeinsame Sprache zwischen Fachbereich und IT und schafft die Transparenz, die notwendig ist, um Schwachstellen überhaupt erst sichtbar zu machen und Optimierungen fundiert zu planen.
  • Lean Management & Wertstromanalyse:
  • Unser Ansatz zur Prozessoptimierung basiert auf Lean-Prinzipien. Ziel ist die Eliminierung der 7 Arten der Verschwendung (Muda): Überproduktion, Wartezeiten, unnötige Transporte, Überbearbeitung, hohe Bestände, unnötige Bewegungen und Fehler/Nacharbeit.
  • Mithilfe der Wertstromanalyse (Value Stream Mapping) nehmen wir den IST-Zustand auf, identifizieren wertschöpfende und nicht-wertschöpfende Tätigkeiten und entwickeln einen schlanken SOLL-Wertstrom. BPMN-Modellierung dient dabei als Werkzeug, um diese optimierten Abläufe zu dokumentieren und als Basis für die Digitalisierung nutzbar zu machen.

Agile Transformation – Der Weg zu agilen Frameworks

Agile Transformation bedeutet den Wandel von starren, hierarchischen Strukturen hin zu flexiblen, selbstorganisierten Netzwerken. Für Schweizer Unternehmen ist dies der Schlüssel, um schneller auf Marktveränderungen zu reagieren. Agile Transformation bedeutet den Wandel von starren Strukturen hin zu flexiblen, selbstorganisierten Netzwerken:
  • Scrum: Ideal für Produktentwicklung. Klare Rollen (Product Owner, Scrum Master), Artefakte und Events.

  • SAFe: Die Lösung für Grossunternehmen, die Agilität skalieren müssen (Scaled Agile Framework).

  • Kanban: Fokus auf Flussoptimierung. Visualisierung der Arbeit und Limitierung paralleler Aufgaben (WIP).

Unsere Services

  • Prozessaufnahme
  • Prozessmodellierung- & optimierung
  • Framework Integration
  • Workshops & Schulungen
  • Change Management

Unser 4-Phasen Vorgehen

IST-Analyse

Aufnahme der Prozesse durch Workshops, Interviews und Beobachtungen vor Ort (Gemba).

Wertstromanalyse

Gezielte Identifikation von Verschwendung, Medienbrüchen und Engpässen.

Modellierung

Erstellung transparenter, standardisierter Prozessmodelle.

Optimierung & Implementierung

Umsetzung der SOLL-Prozesse und Etablierung von KVP-Routinen.

Daraus entstehende Deliverables

  • Prozess-IST-Analyse & Gap-Report
  • Agile Framework Konzept
  • Schulungsunterlagen & Mitarbeitereinweisungen
  • Change- und Implementierungsplan

Befähigung Ihrer Teams durch Trainings & Workshops

→ Formate

In-House – bei Ihnen vor Ort

Virtual – online, interaktiv

Public Courses – offene Kurse                       

Train-the-Trainer – interne Multiplikatoren befähigen

→ Ihre Vorteile

Praxisnah – echte Use Cases aus unserer Beratung

Interaktiv – Workshops statt Frontalunterricht

Aktuell – neueste Regulierungen & Standards

Schweizer Kontext – relevante Beispiele

Befähigung – Ihre Teams werden zu Experten

Rollenorientiert – Executive vs. Operational

→ Training: Grundlagen Prozessmanagement

Dauer: 1 Tag (Executive: 3h) | Level: Executive & Operational | Zielgruppe: C-Level, Prozessverantwortliche, Qualitäts- & Compliance-Manager

Inhalte:

  • Überblick über die Kernprinzipien des Prozessmanagements
  • Verständnis für Aufbau, Steuerung und Optimierung von Prozessen
  • Sensibilisierung für Rollen, Verantwortlichkeiten und Governance
  • Einblick in Prozessdokumentation, Modellierung und Optimierung
  • Orientierung für die nachhaltige Verankerung von Prozessmanagement im Unternehmen

Nutzen:

  • Klarheit über Prozesse, Verantwortlichkeiten und Abläufe
  • Praktische Ansätze zur Prozessverbesserung und Effizienzsteigerung
  • Vorbereitung auf Audits und ISO-Konformität
  • Basiswissen für weiterführende Trainings oder Implementierungsprojekte
→ Training: Agile Grundlagen

Dauer: 3h (Executive) | Level: Executive & Operational | Zielgruppe: C-Level, Projektleiter, Team- und Abteilungsleiter

Inhalte:

  • Agiles Arbeiten verstehen – Selbstorganisation, agiles Mindset und agile Methoden wie Kanban
  • Hybrides Projektmanagement – Kombination von klassischen und agilen Ansätzen für optimale Zusammenarbeit
  • Agile Führung & Teamdynamik – Rollen, Verantwortlichkeiten und erfolgreiche Umsetzung in der Praxis

Nutzen:

  • Strategischer Überblick über agile Prinzipien und Methoden
  • Orientierung für die Integration von Agilität in bestehende Strukturen
  • Praktische Ansätze zur Optimierung von Teamarbeit und Projektergebnissen
Das bieten wir:
  • Trainings
  • Workshops
  • Consulting
  • Assessment (Support)
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Kontakt:
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Porträt Reto Müller

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